OUTDOOR-EVENTS
Open-Air-Konzerte, Festivals, Firmenfeiern, Kirmes & Rummel, Beachpartys uvm.
OUTDOOR-EVENTS
Open-Air-Konzerte, Festivals, Firmenfeiern, Kirmes & Rummel, Beachpartys uvm.
Sie wollen Ihre Veranstaltung an einzigartigen open-air Locations stattfinden lassen?
Events gehen überall! Ob auf der grünen Wiese am See oder in einem voll ausgestatteten Veranstaltungsgelände – gerade bei Outdoor-Events sind viele Variablen und Szenarien zu berücksichtigen.
Wenn Sie gerade mit dem Gedanken spielen, Ihr nächstes Event als OpenAir zu veranstalten, möchten wir Ihnen hier einen Überblick über Chancen und Herausforderungen geben. Outdoor-Events vermitteln den Besucher:innen oft ein Gefühl von Freiheit und bieten ihren Veranstalter:innen unendliche Möglichkeiten.
Veranstaltungen, die ausschließlich im Freien stattfinden, eröffnen ihren Veranstalter:innen häufig viele Möglichkeiten, da man in der Größe zumeist nicht durch vorgegebene Grundrisse von Gebäuden oder anderen festen Veranstaltungsstätten begrenzt ist. Dennoch stellen Veranstaltungen im Freien auch hohe Anforderungen an eine gute Planung und die Berücksichtigung vieler möglicher Szenarien.
Open-Air-Veranstaltungen bieten sich insbesondere dann an, wenn Veranstalter:innen entweder bereits über eine Außenfläche verfügen, die kostengünstig genutzt werden kann, oder wenn die Veranstaltung in einer Größenordnung stattfinden soll, für die es schwierig oder unmöglich ist, eine geeignete Location zu finden. Ersteres ist z.B. der Fall, wenn ein Unternehmen das eigene Firmengelände für ein Betriebsfest nutzen möchte oder eine Gemeinde oder Stadt einen Weihnachtsmarkt oder ein Stadtfest in der Innenstadt plant.
Für besonders große Veranstaltungen, die man keine geeignete Location findet, lohnt es sich oft, eine eigene Infrastruktur auf einer geeigneten Wiese oder einem Platz zu errichten.
Unser Event-Team hilft Ihnen, bei der Planung alle wichtigen Punkte zu berücksichtigen und auf die unterschiedlichsten Szenarien vorbereitet zu sein. Mit der richtigen Planung können Outdoor-Veranstaltungen eine kostengünstigere und effizientere Alternative zu geschlossenen Räumlichkeiten sein – sparen Sie aber auf keinen Fall an der richtigen und gewissenhaften Planung!
Fakten
Zeitraum
Hauptsaison: Sommer und Winter
Generell sind Outdoor-Events das ganze Jahr über möglich, wobei die Monate mit geringerer Regenwahrscheinlichkeit besser geeignet sind. Bei höherer Regenwahrscheinlichkeit steigen häufig die Kosten für die Sicherstellung der Befahrbarkeit der Zufahrtswege und für den Aufbau von temporären Überdachungen oder Schirmen.
Kosten
Da bei Open-Air-Veranstaltungen viele externe Einflüsse in die Planung einbezogen werden müssen, kann für dieses Veranstaltungsformat keine generelle Kostenübersicht gegeben werden.
Generell kann man aber festhalten, dass Veranstaltungen ab einer Größe von 4.000 Gästen tendenziell günstiger sind als vergleichbare Veranstaltungen in festen Veranstaltungsgebäuden. Die Pro-Kopf-Kosten sinken dabei meist ab einer bestimmten Grenze mit der Anzahl der Besucher:innen.
Aber auch für kleinere Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern auf dem eigenen Betriebsgelände, lassen sich bereits ab einer geringeren Gäste-Anzahl kostengünstige Eventproduktionen realisieren.
In einem ersten kostenlosen und unverbindlichen Beratungsgespräch geben wir Ihnen gerne eine erste Einschätzung zu den zu erwartenden Kosten Ihrer Veranstaltung.
Leistungen
Veranstaltungskonzeption, Sicherheitskonzept, Crowd-Control-Konzept, Parkraumkonzept, Entfluchtungskonzept, technische Veranstaltungsplanung, Veranstaltungslogistik, Sicherheits- und Sanitätsdienst, Brandschutz, Wasserrettung, Sanitär, Anmeldungen und Genehmigungen, Foto- und Videograf, Ablaufregie, Veranstaltungsleitung, Krisemanagement, Verkehrslenkung, Stagemanagement, Geländebeschilderung, temporäre Wasser- und Stromversorgung.
Weitere Dienstleistungen und Vermittlungen auf Anfrage.
Unser Team freut sich über Ihr Interesse und ein erstes unverbindliches und kostenfreies Beratungsgespräch.