Hybride und digitale Events sind längst mehr als eine Notlösung für Präsenzveranstaltungen. Sie erreichen Teilnehmende unabhängig vom Ort und eröffnen neue Möglichkeiten der Beteiligung. Wir kennen die Herausforderungen und Chancen dieser Formate und entwickeln Lösungen, die zu eurer Veranstaltung passen.
Eventmanagement und Programmierung in einem Team
Bei uns arbeiten Eventmanager und Programmierer Hand in Hand. So verbinden wir das Wissen um gute Veranstaltungsabläufe mit der technischen Umsetzung – ohne dass ihr zwischen Agentur und Softwareanbieter vermitteln müsst.
Wir kennen die Feinheiten hybrider und digitaler Formate: Wie bindet man Teilnehmende vor Ort und online gleichermaßen ein? Wie bleibt eine Abstimmung nachvollziehbar? Wie führt man Besuchende digital durch ein Gelände?
Eigene Software, individuell angepasst
Ein besonderer Vorteil ist unsere eigene Software. Sie ist für verschiedene Anwendungsbereiche entwickelt und wird von unseren Programmierern an eure Anforderungen angepasst, zum Beispiel für:
- Verwaltung von Teilnehmenden
- Live-Streaming
- interaktive Features wie Umfragen und Q&A-Sessions
- hybride Betriebsversammlungen
- Wahlen und Abstimmungen
- digitalisierte Besucherführungen
Beratung: technisch sauber, inhaltlich stark
Technik allein macht noch kein gutes Event. Deshalb beraten wir euch umfassend – damit eure Veranstaltung nicht nur technisch einwandfrei läuft, sondern auch inhaltlich überzeugt.
Gemeinsam klären wir, welches Format zu eurem Ziel passt: rein digital, hybrid mit Präsenzteil oder eine Präsenzveranstaltung mit digitalen Elementen. Wir planen Ablauf, Interaktion und Technik so, dass Teilnehmende vor Ort und online gleichermaßen dabei sind.
Wir begleiten euch von der ersten Idee über die Anpassung der Software und Tests bis zum Live-Betrieb am Veranstaltungstag. Während des Events betreuen wir Technik und Teilnehmende, damit ihr euch auf Inhalte und Moderation konzentrieren könnt.
Typische Einsatzbereiche
Hybride Betriebsversammlungen: Mitarbeitende an mehreren Standorten, im Homeoffice oder im Schichtbetrieb können teilnehmen, Fragen stellen und sich einbringen, auch wenn sie nicht vor Ort sind.
Wahlen und Abstimmungen: Mit digitalen Lösungen lassen sich Abstimmungen auch bei großen Teilnehmerzahlen übersichtlich durchführen und schnell auswerten. Welche Anforderungen dabei im Einzelfall gelten, klären wir mit euch vorab.
Digitalisierte Besucherführungen: Gäste finden sich auf Geländen, in Gebäuden oder auf Veranstaltungen leichter zurecht und erhalten Informationen genau dort, wo sie sie brauchen.