Typische Aufgaben
- Begrüßung der Gäste
- Unterstützung bei Registrierung und Check-in
- Gästebetreuung und Ansprechpartner während der Veranstaltung
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement vor Ort
Für Messe, Konferenz und Gala
Ob Messe, Konferenz, Gala oder Produktpräsentation: Wir stimmen Anzahl, Einsatzzeiten und Aufgaben mit dir ab und briefen das Personal zu Ablauf, Räumlichkeiten und Ansprechpartnern.
Die Planung verknüpfen wir mit der Personaldisposition, damit Hostessen, Thekenpersonal und weitere Kräfte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
So läuft die Buchung ab
Wir klären mit dir, wie viele Gäste erwartet werden, welche Aufgaben anfallen und welches Auftreten zum Anlass passt, zum Beispiel einheitliche Kleidung oder Sprachkenntnisse für internationale Gäste. Auf dieser Basis planen wir unser eigenes Personal ein und ergänzen es bei Bedarf über Partner.
Nach deiner Freigabe stellen wir das Team zusammen und erstellen einen Einsatzplan mit Zeiten, Positionen und Ansprechpartnern. Am Veranstaltungstag ist klar, wer wofür zuständig ist.
Häufige Fragen
Werden die Hostessen auf meine Veranstaltung vorbereitet?
Ja. Wir geben die wichtigen Informationen zu Ablauf, Gästen und Aufgaben weiter, damit das Personal vor Ort sicher Auskunft geben kann.
Sind die Hostessen bei FEROX Events angestellt?
Teils, teils: Wir haben eigenes Personal und ergänzen es je nach Größe der Veranstaltung über Partner. Organisation und Abstimmung übernehmen wir in jedem Fall.
Für welche Veranstaltungen lohnen sich Hostessen?
Überall dort, wo viele Gäste ankommen, sich orientieren müssen oder registriert werden, etwa auf Messen, Konferenzen, Galas oder Produktpräsentationen. Wir beraten dich, ob und in welchem Umfang Hostessen bei deinem Event sinnvoll sind.