Was wir für dich organisieren
- Koordination von Transporten für Material, Technik und Dekoration
- Bereitstellung von Ausrüstung über passende Verleih- und Fachfirmen
- Verpflegung der Crew während Aufbau, Veranstaltung und Abbau
- Buchung der externen Dienstleister und laufende Abstimmung mit ihnen
Warum Logistik früh mitgedacht werden sollte
Anlieferzeiten, Zufahrten, Lagerflächen und Aufbaufenster hängen eng mit Location, Programm und Personal zusammen. Werden diese Punkte früh geklärt, lassen sich Engpässe am Veranstaltungstag vermeiden. Deshalb verknüpfen wir die Logistik mit der Regieplanung und der Personaldisposition.
Während der Umsetzung bleiben wir Ansprechpartner für alle beteiligten Firmen. So laufen Rückfragen und Änderungen über eine Stelle, statt über viele einzelne Kontakte.
So arbeiten wir zusammen
Am Anfang steht ein Gespräch über Location, Zeitplan, Gästezahl und Programm. Daraus ergibt sich, welche Transporte, welches Material und welche Versorgung gebraucht werden. Wir holen passende Angebote ein, buchen nach Rücksprache mit dir und halten alle Beteiligten auf dem gleichen Stand.
Ändert sich kurzfristig etwas, etwa der Aufbaubeginn oder die Gästezahl, geben wir das an die betroffenen Dienstleister weiter. Du hast einen festen Ansprechpartner und musst nicht jede Firma selbst informieren.
Häufige Fragen
Stellt ihr Fahrzeuge und Material selbst?
Beides: Wir setzen eigenes Personal ein und arbeiten mit Partnern zusammen, die wir für deine Veranstaltung buchen. Unsere Aufgabe ist es, alles so zu koordinieren, dass es zusammenpasst.
Kann ich nur die Logistik bei euch buchen?
Sprich uns einfach an. Über die Anfrage klären wir, welcher Umfang für dein Event sinnvoll ist.