Laufende Überwachung
Controlling beginnt nicht erst nach der Veranstaltung. Wir vergleichen laufend Planung und tatsächlichen Stand. Grundlage ist eure Budgetplanung. So fallen Abweichungen früh auf und ihr könnt gegensteuern, bevor aus einem kleinen Problem ein großes wird.
- Budgetüberwachung auf Basis eurer Budgetplanung
- Kontrolle von Zeitplänen und Fristen
- Überblick über Angebote, Aufträge und Rechnungen der Dienstleister
Auswertung nach der Veranstaltung
Nach dem Event fassen wir zusammen, wie die Veranstaltung gelaufen ist: Wurde das Budget eingehalten? Was hat gut funktioniert, wo hat es gehakt? Ihr erhaltet einen Bericht mit konkreten Empfehlungen, wie sich künftige Veranstaltungen verbessern und Mittel gezielter einsetzen lassen.
Dazu gehören neben den Kosten auch Erfahrungen aus dem Ablauf: Wie lief der Einlass, wo gab es Wartezeiten, welche Dienstleister haben überzeugt? Wenn ihr möchtet, beziehen wir auch Rückmeldungen von Gästen oder eurem Team mit ein. So entsteht eine Grundlage, auf der ihr die nächste Veranstaltung gezielt planen könnt.
Häufige Fragen
Lohnt sich Controlling auch für einmalige Veranstaltungen?
Ja. Auch ohne Folgeveranstaltung hilft die laufende Budgetüberwachung, Kostenüberraschungen zu vermeiden und den Überblick zu behalten.
Können wir das Controlling auch für ein Event nutzen, das wir selbst organisiert haben?
Sprich uns an. Wie wir euch dabei unterstützen können, klären wir gemeinsam.