Was gehört zur Ablaufregie?
- Koordination der Zeitpläne aller Beteiligten
- Organisation von Einlass, Auftritten und Reden
- Abstimmung von Unterhaltungsprogramm und Showacts
- Übergänge zwischen den Programmpunkten
- Kurzfristige Anpassungen, wenn sich etwas verschiebt
Eng mit euren Teams
Grundlage ist ein durchdachter Regieplan, den wir in der Regieplanung gemeinsam mit euch erarbeiten. Vor Ort arbeiten wir eng mit euren Teams, der Technik und den Mitwirkenden zusammen. Jeder weiß, wann er dran ist – und du kannst dich auf deine Gäste konzentrieren.
Wenn sich etwas verschiebt
Kaum eine Veranstaltung läuft exakt nach Plan. Eine Rede dauert länger, ein Act ist später startklar, das Essen kommt früher. Die Ablaufregie erkennt solche Verschiebungen früh, stimmt sie mit Technik, Moderation und Catering ab und passt die folgenden Programmpunkte an. Für die Gäste bleibt der Abend dadurch stimmig.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Ablaufregie und Regieplanung?
Die Regieplanung legt den Ablauf vorab fest. Die Ablaufregie setzt diesen Plan am Veranstaltungstag um und reagiert, wenn sich etwas ändert.
Für welche Veranstaltungen lohnt sich eine Ablaufregie?
Überall dort, wo mehrere Programmpunkte, Redner oder Acts aufeinander folgen – zum Beispiel bei Firmenfeiern, Galas, Tagungen oder Abibällen.