Was ein Regieplan enthält
Ein Regieplan ist minutengenau und für alle Beteiligten verständlich. Je nach Veranstaltung gehören dazu:
- Zeitlicher Ablauf vom Aufbau über Einlass und Programm bis zum Abbau
- Einsätze für Technik, Licht, Ton und Video
- Auftritte, Umbauten und Wege von Künstlern und Rednern
- Aufgaben von Personal, Catering und weiteren Dienstleistern
- Ansprechpartner, Kommunikationswege und Funkkanäle
- Ausweichszenarien für Verzögerungen oder Ausfälle
Planung im Vorfeld, Steuerung vor Ort
Wir entwickeln den Regieplan gemeinsam mit dir und stimmen ihn mit allen Gewerken ab. So weiß jeder, was von ihm erwartet wird, und Überschneidungen fallen auf, bevor sie am Eventtag zum Problem werden.
Am Veranstaltungstag setzen wir den Plan um: Unsere Ablaufregie gibt die Einsätze, das Stagemanagement sorgt hinter der Bühne für Ordnung. So kannst du dich auf deine Gäste konzentrieren.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Programm und Regieplan?
Das Programm beschreibt, was die Gäste erleben. Der Regieplan beschreibt, was dafür hinter den Kulissen passieren muss – mit Uhrzeiten, Zuständigkeiten und Einsätzen.
Braucht auch eine kleinere Veranstaltung einen Regieplan?
Ein einfacher Ablaufplan lohnt sich fast immer. Wie detailliert er sein muss, hängt davon ab, wie viele Beteiligte und Programmpunkte es gibt.
Wer bekommt den Regieplan?
Alle, die am Ablauf beteiligt sind – von Technik und Catering über Künstler bis zu eurem eigenen Team. Bei Bedarf erstellen wir für einzelne Gewerke Auszüge, die nur die für sie relevanten Punkte enthalten.