Was wir für euren Abiball übernehmen
Von der ersten Idee bis zum letzten Gast begleiten wir jeden Schritt. Ihr sagt uns, wie euer Abend aussehen soll, wir kümmern uns um die Umsetzung und stimmen uns dabei laufend mit euch ab.
- Suche und Buchung einer passenden Location
- Gestaltung des Programms, vom Sektempfang bis zur Party
- Catering und Getränke
- Technik, DJ oder Band und Dekoration
- Ablaufplanung und Betreuung am Abend selbst
Kosten im Blick behalten
Beim Abiball spielt das Budget eine entscheidende Rolle – schließlich wird es meist über Ticketpreise und Aktionen des Jahrgangs finanziert. Wir helfen euch, die Ausgaben von Anfang an im Blick zu behalten, ohne an der Qualität zu sparen.
Durch eine transparente Budgetplanung und klare Kommunikation wisst ihr jederzeit, wofür euer Geld eingesetzt wird und welche Spielräume ihr noch habt.
So läuft die Zusammenarbeit
Ihr behaltet die Entscheidungen, wir nehmen euch die Arbeit ab. Typischerweise sieht der Weg zu eurem Abiball so aus:
- Erstgespräch: Wir lernen eure Wünsche, die Größe des Jahrgangs und euren finanziellen Rahmen kennen.
- Konzept und Kostenplan: Wir schlagen Location, Ablauf und Leistungen vor und stimmen sie mit euch ab.
- Organisation: Wir buchen die Dienstleister und koordinieren alle Absprachen.
- Der große Abend: Wir sind vor Ort, behalten den Ablauf im Blick und lösen Probleme, bevor ihr sie bemerkt.
Häufige Fragen
Wann sollten wir mit der Planung anfangen?
So früh wie möglich. Beliebte Locations sind in der Abiball-Saison schnell vergeben, deshalb lohnt sich eine frühe Anfrage – am besten, sobald euer Abikomitee steht.
Können wir eigene Ideen einbringen?
Unbedingt. Es ist euer Abend: Motto, Programmpunkte und Ablauf entwickeln wir gemeinsam mit euch und setzen eure Wünsche im Rahmen des Budgets um.
Kümmert ihr euch auch um Einlass und Sicherheit?
Ja. Je nach Größe eures Abiballs planen wir Einlass, Sicherheitsdienst und weiteres Personal mit ein, damit ihr und eure Gäste entspannt feiern könnt.