Mehr als nur ein freier Termin
Von urbanen Lofts über Gärten bis zu historischen Schlössern: Die Auswahl ist groß. Wir sprechen mit dir über eure Vorstellungen und gleichen sie mit den praktischen Anforderungen ab. Erst wenn beides passt, empfehlen wir eine Location.
Worauf wir bei der Auswahl achten
- Kapazität und Raumaufteilung für eure Gästezahl und das Programm
- Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten und Anbindung an den ÖPNV
- Technische Infrastruktur, Strom und Möglichkeiten für Auf- und Abbau
- Auflagen der Location, etwa zu Catering, Lautstärke oder Sperrzeiten
- Barrierefreiheit und Wege für Gäste und Lieferverkehr
- Kosten und Vertragsbedingungen
Ablauf des Locationscoutings
Nach dem Briefing stellen wir dir eine Vorauswahl passender Orte zusammen. Auf Wunsch besichtigen wir die Favoriten gemeinsam mit dir und klären offene Fragen direkt mit den Betreibern. Wenn die Entscheidung gefallen ist, unterstützen wir bei der Abstimmung der Details und binden die Location in die weitere Planung ein – zum Beispiel in die technische Veranstaltungsplanung oder das Parkraumkonzept.
Häufige Fragen
Sucht ihr auch Locations für Outdoor-Events?
Ja. Bei Freiflächen achten wir zusätzlich auf Untergrund, Zufahrten, Strom- und Wasserversorgung sowie auf mögliche Genehmigungen. Mehr dazu unter Outdoor-Events.
Wie früh sollten wir eine Location suchen?
Möglichst früh, denn beliebte Orte sind zu gefragten Terminen schnell ausgebucht.
Übernehmt ihr auch die Verhandlungen mit der Location?
Auf Wunsch ja. Wir klären Konditionen, Nutzungszeiten und Auflagen und achten darauf, dass alle wichtigen Punkte schriftlich festgehalten sind.