Wir sind FEROX Events und
Damit können wir dir helfen
Damit alles mühelos wirkt, wenn die ersten Gäste kommen, braucht es im Hintergrund viel durchdachte Planung. Wir unterstützen dich mit kreativen Ideen und in der Umsetzung – und helfen dabei, Kosten und Ressourcen gering zu halten, ohne an Gastfreundschaft zu sparen.
Eventformate
Für jedes Format das passende Team
Firmenevents
Sommerfest, Teambuilding, Betriebsausflug oder Weihnachtsfeier: Wir planen euer Firmenevent von der Idee bis zur Umsetzung.
Großveranstaltungen
Festivals, Konzerte, Messen und Stadtfeste: Wir planen Großveranstaltungen mit Blick auf Sicherheit, Auflagen und Erlebnis.
Tagungen & Kongresse
Konferenzen, Kongresse, Seminare und Kickoffs: Wir organisieren den Rahmen, ihr konzentriert euch auf die Inhalte.
Marketing- & PR-Events
Produktlaunch, Gala, Verleihung, Messe oder Roadshow: Events, die eure Marke in den Mittelpunkt stellen.
Outdoor-Events
Open-Air-Konzerte, Festivals, Firmenfeiern und Beachpartys: Events unter freiem Himmel, gut geplant für jedes Szenario.
Hybride & digitale Events
Hybride Versammlungen, digitale Abstimmungen und Besucherführungen – mit eigener Software, individuell angepasst.
Weihnachtsfeier
Ob 8 oder 10.000 Mitarbeitende: Wir planen eure Weihnachtsfeier – traditionell oder ausgefallen.
Harbor Club
Unsere eigene Eventlocation auf dem Wasser in der Marina Düsseldorf – für bis zu 120 Gäste.
Mobiles Escapegame
Rätselspaß für 8 bis 16 Personen in eurer eigenen Location – ideal als After-Work-Event.
Aufgabenfelder
Alle Leistungen im Überblick
Hier findest du alle Aufgaben rund um die Planung einer Veranstaltung, die wir übernehmen oder bei denen wir dich unterstützen.
Konzeption
Von der ersten Idee bis zum genehmigungsfähigen Konzept: Planung, Budget, Sicherheit und Ablauf.
Veranstaltungskonzeption
Von der ersten Idee bis zum belastbaren Plan: ein Eventkonzept, das zu euren Zielen und Gästen passt.
Eventberatung
Rat und Tat für dein Event: Wir helfen bei Location, Gestaltung, Logistik und Ablauf – genau dort, wo du Unterstützung brauchst.
Budgetplanung
Alle Kosten im Blick – von Location und Technik bis Catering –, damit eure Vision in den finanziellen Rahmen passt.
Locationscouting
Vom urbanen Loft bis zum historischen Schloss: Wir finden die Location, die zu deinem Event passt.
Programmgestaltung
Unterhaltung, Inhalte und Zeitablauf aus einem Guss – ein Programm, das zu Anlass und Gästen passt.
Regieplanung
Wer macht wann was? Der Regieplan koordiniert alle Abläufe deiner Veranstaltung im Detail.
Cateringkonzept
Mit ausgewählten Catering-Partnern planen wir Speisen und Getränke – von der Menüplanung bis zur Präsentation vor Ort.
Dekorationskonzept
Stil, Thema und Atmosphäre: Wir entwickeln eine Dekoration, die Anlass und Location zusammenbringt.
Personaldisposition
Das richtige Team am richtigen Ort: Wir planen und koordinieren das Personal für deine Veranstaltung.
Technische Veranstaltungsplanung
Licht, Ton, Bühne und AV-Technik: geplant, installiert und betreut – passend zu Location und Programm.
Veranstaltungsvisualisierung
Zeichnungen, Lage- und Aufbaupläne: Sieh dein Event, bevor es aufgebaut wird.
Sicherheitskonzept
Auf Basis einer Risikoanalyse und der örtlichen Vorschriften: ein Sicherheitskonzept, das zu deiner Veranstaltung passt.
Crowd-Control-Konzept
Besucherströme planen, Engstellen vermeiden: damit sich Menschenmengen sicher und entspannt bewegen.
Entfluchtungskonzept
Fluchtwege, Räumung, Evakuierung: Wir planen, wie eure Gäste im Notfall schnell und geordnet hinauskommen.
Parkraumkonzept
Parkflächen, Zufahrten und Shuttle-Services: damit eure Gäste entspannt ankommen und wieder abreisen.
Hygienekonzept
Sanitär, Reinigung, Desinfektion und geltende Vorgaben: ein Hygienekonzept, das zu deiner Veranstaltung passt.
Buchungen
Personal, Dienstleister und Logistik – wir buchen und koordinieren alles, was dein Event braucht.
Veranstaltungslogistik
Transport, Ausrüstung, Crew-Verpflegung: Wir buchen und koordinieren die Logistik hinter deiner Veranstaltung.
Transportlogistik
Gäste, Equipment und Dekoration kommen rechtzeitig an: Wir planen Transporte und koordinieren die Dienstleister.
Künstlervermittlung
Musik, Comedy, Zauberei: Wir finden Künstler, die zu deinem Event passen, und übernehmen die komplette Buchung.
Entertainment
Live-Musik, Tänzer, Comedy-Acts: Wir stellen das Unterhaltungsprogramm für deine Veranstaltung zusammen.
Pyrotechnik
Höhenfeuerwerk oder Bodeneffekte: Wir buchen erfahrene Pyrotechniker und koordinieren alles für eine sichere Show.
Hostessen
Begrüßung, Registrierung, Gästebetreuung: Hostessen aus unserem Team oder von Partnern, koordiniert von uns.
Thekenpersonal
Barkeeper für Gala, Firmenfeier oder private Feier – aus unserem Team oder von Partnern, koordiniert von uns.
Sicherheitsdienst
Wir planen, buchen und koordinieren Sicherheitspersonal über erfahrene Partner, abgestimmt auf deine Veranstaltung.
Sanitätsdienst
Erste-Hilfe-Station bis Notfallversorgung: Wir buchen Sanitätsdienstleister und koordinieren ihren Einsatz.
Feuerwehr
Wir koordinieren die Zusammenarbeit mit Feuerwehr und Brandschutzdienstleistern für eine abgesicherte Veranstaltung.
Wasserrettung
Event am Strand, See oder Pool? Wir buchen spezialisierte Wasserrettungsdienste und koordinieren den Einsatz.
Sanitärdienst
Toilettenwagen, mobile Toiletten und Reinigung im laufenden Betrieb: Wir buchen und koordinieren den Sanitärdienst.
Reinigungskräfte
Saubere Location vor, während und nach dem Event: Wir koordinieren Reinigungskräfte und Reinigungszeiten.
Genehmigungen
Anmeldungen und Genehmigungen bei Behörden, GEMA und Künstlersozialkasse.
Genehmigungsverfahren
Vollständige Anträge, klare Kommunikation mit den Behörden – wir begleiten euch durch das Genehmigungsverfahren.
GEMA-Anmeldung
Musik auf eurem Event? Wir helfen bei der GEMA-Anmeldung, von den Angaben bis zur Abstimmung mit der GEMA.
Künstlersozialkasse (KSK)
Unterstützung bei Anträgen und Unterlagen für die Künstlersozialkasse sowie bei der Kommunikation mit der KSK.
Plakatiergenehmigungen
Plakate für euer Event aufhängen? Wir kümmern uns um die Plakatiergenehmigung und die Abstimmung mit den Behörden.
Umsetzung
Am Veranstaltungstag: Leitung, Regie, Bühne, Künstler und Krisenmanagement.
Veranstaltungsleitung
Eine Hand, die alles zusammenhält: Wir koordinieren Ablauf, Dienstleister und Team vor Ort.
Ablaufregie
Zeitplan, Einlass, Reden, Showacts: Wir steuern den Ablauf vor Ort und sorgen für saubere Übergänge.
Stagemanagement
Bühnenaufbau, Technik und Mitwirkende im Griff: Unser Stagemanagement hält auf und hinter der Bühne alles zusammen.
Künstlerbetreuung
Unterkunft, Transport, Verpflegung: Wir kümmern uns um eure Künstler, damit sie sich auf den Auftritt konzentrieren.
Krisenmanagement
Wetter, Technik, Notfälle: Mit Risikoanalyse, Notfallplänen und Unterstützung vor Ort seid ihr vorbereitet.
Verkehrslenkung
An- und Abreise, Parken, Zufahrten: Wir planen die Verkehrslenkung, damit eure Gäste entspannt ankommen.
Geländebeschilderung
Wegweiser, Lagepläne, Richtungspfeile: Klare Beschilderung, die eure Gäste führt und zum Look des Events passt.
Nachbereitung
Nach dem Event: Abrechnung, Controlling und Auswertung.
Weitere Eventformate
Abibälle, Geburtstage, Jugendpartys und Konzerte.
Abibälle
Location, Programm, Catering und Budget: Wir planen euren Abiball, damit ihr euren Abschluss entspannt feiern könnt.
Geburtstagsfeiern
Ob kleiner Kreis oder große Party: Wir organisieren deine Geburtstagsfeier, damit du einfach mitfeiern kannst.
Jugendpartys
Individuelle Konzepte, passende Künstler und ein durchdachtes Sicherheitskonzept für eure Jugendparty.
Konzerte
Künstlerbetreuung, Bühne, Technik und Logistik aus einer Hand – auch für Konzerte mit mehreren Acts.
Fehlt noch was? Kein Problem!
Mit unserem Netzwerk an Partnern, die schon lange in der Eventbranche tätig sind, kümmern wir uns auch um Anfragen über diese Leistungen hinaus – zum Beispiel Foto und Video, Floristik, Zeltbau und temporäre Raumlösungen, Ausstattung oder Geländeverstromung.
Schreib uns einfach eine Mail an booking@ferox-events.de oder nutze das Kontaktformular – wir kümmern uns schnellstmöglich um eine passende Lösung.
Lass uns gemeinsam was Großes schaffen!
Erzähl uns von deinem Event – das erste Beratungsgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Je mehr wir vorab wissen, desto besser können wir uns vorbereiten.